OBJETIVO:

ALCANCE:

Consolidar a las tutorías como uno de los servicios de la Universidad Tecnológica de Tecámac ofrecidos a los alumnos inscritos para disminuir la reprobación y la deserción, aumentando así el indicador de eficiencia terminal.

A los aspirantes a inscribirse en la Universidad Tecnológica de Tecámac.
A los alumnos inscritos de primer a sexto cuatrimestre en la Universidad Tecnológica de Tecámac.

PROVEEDORES

ENTRADAS

SALIDAS

CLIENTES

• Departamento de Servicios Escolares.
• Coordinación de Servicios Estudiantiles.
• Directores de carrera.
• Tutor.
• Profesores de Grupo

• Datos generales del aspirante por carrera
• Prueba psicométrica
• Entrevista inicial (FOR-06-A)
• Resultados del EXANI II
• Concentrado de Calificaciones finales del cuatrimestre inmediato anterior

• Resultados de las encuestas de alumnos satisfechos por tutorías
• Informes parciales y finales
• Indicadores de reprobación, deserción y eficiencia terminal

• Todos los alumnos inscritos en la Universidad Tecnológica de Tecámac.

Punto

Responsable

Actividad

1

SERVICIOS ESCOLARES

Recibe de CENEVAL resultados del EXANI II, selecciona y filtra los datos socioeconómicos de los sustentantes, mismos que proporciona  a Servicios Estudiantiles en una base de datos: dirección, promedio del nivel medio superior, ingresos y hábitos.

2

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Aplica prueba psicométrica a los aspirantes por carrera en propedéutico (semanas 15 o 16 del cuatrimestre de acuerdo a las condiciones de cada división).

3

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Integra los datos socioeconómicos con los resultados de la prueba psicométrica en el FOR-06-B Seguimiento tutorial indicando por alumno las recomendaciones que el tutor debe atender.

4

DIRECTOR DE CARRERA

Aplica el FOR-06-A Entrevista inicial (en Propedéutico).

5

DIRECTOR DE CARRERA

Recibe de Servicios Estudiantiles el FOR-O6-B Seguimiento tutorial con el análisis de los aspirantes y compara, junto con el correspondiente tutor, la información proporcionada en el FOR-06-A.

6

DIRECTOR DE CARRERA

De primer a sexto cuatrimestre: Turna el FOR-06-A y el FOR-06-B del cuatrimestre previo al tutor asignado al grupo de alumnos inscritos o al asesor académico del alumno de Estadía (semana 1).

7

TUTOR

Inicia acción tutorial grupal de acuerdo a la Guía para trabajar tutorías grupales.

8

TUTOR

Con apoyo de la información asentada en los formatos FOR-06-A y FOR-06-B resguardados en los expedientes de grupo de los cuatrimestres previos, identifica a los alumnos en riesgo (de acuerdo a las políticas del ANE-06-A).

9

TUTOR

A los alumnos en riesgo les aplica acción tutorial individualizada de acuerdo a las políticas señaladas (ver ANE-06-A).

10

TUTOR

¿Rebasa funciones del tutor? Sí, canaliza al tutorado con el FOR-06-C y pasa al punto 11. No, continúa punto 16.

11

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Recibe y atiende tutorado canalizado por tutor con el FOR-06-C Canalización de alumno, y agrega observaciones para devolverlo al tutor.

12

SERVICIOS ESTUDIANTILES

¿Tutorado superó el riesgo? Sí, el tutorado pasa a punto 16. No, pasa al punto 13.

13

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Tutorado continúa en atención individualizada con especialistas.

14

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Elabora informes parciales (lunes de las semanas 6 y 11) y final (miércoles de la semana 15) de tutorados canalizados por cuatrimestre en el FOR-06-B y lo remite al tutor del grupo correspondiente. OBSERVACIONES RESPECTO A LA PREMURA DEL TIEMPO, RECORRERLO A LA SIGUIENTE SEMANA.

15

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Aplica cuestionario para medir la satisfacción de tutorías emitido por el MECASUT.

16

TUTOR

Continúa con las actividades tutoriales de acuerdo a la Guía para trabajar tutorías grupales.

17

TUTOR

Los miércoles de las semanas 6 y 11 elaborará los respectivos informes parciales de seguimiento a su grupo tutorado con el FOR-06-B.

18

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Elabora informe final (lunes de la semana 15) de tutorados canalizados por cuatrimestre en el FOR-06-B y lo remite al tutor del grupo correspondiente. NO SE AJUSTA CON LOS TIEMPOS DE ENTREGA DEL PRO-04 (tendría que recorrerse una semana).

19

TUTOR

Elabora informe final de grupo tutorado en el FOR-06-B integrando la información que Servicios Estudiantiles le proporcione en los informes parciales y lo remite a Dirección el viernes de la semana 15.

20

DIRECTOR DE CARRERA

Recibe, revisa y valida informes finales de tutorados atendidos por cuatrimestre, en el FOR-06-B durante las semanas 6, 11 y 16, toma medidas pertinentes y envía registros a Servicios Estudiantiles.

21

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Recibe y resguarda registros como evidencia para indicadores y resultados de las tutorías.